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À l’accordanse !, association de danse-thérapie

L’association n’avait aucun site : horaires, inscriptions et documents aux adhérents circulaient sans outil commun. J’ai conçu et développé leur premier site, avec un espace d’administration qui leur laisse tout modifier, et un espace réservé aux adhérents.

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Le contexte

À l’accordanse ! propose des ateliers de danse, de danse-thérapie et de théâtre, encadrés par des praticiennes diplômées, en groupes de dix personnes au maximum. L’association existait déjà, occupait deux salles et tenait son planning à la semaine — mais elle n’avait aucun site. Les horaires, les inscriptions et les documents administratifs circulaient de bouche à oreille et par courriel.

La contrainte

La difficulté n’était pas la vitrine, c’était ce qui se trouve derrière. Un adhérent n’est pas un visiteur : il a un compte, ouvert par l’association et non en libre inscription, des documents qui n’appartiennent qu’à lui, et une réponse à donner pour chaque séance à venir. Et tout est relié — un adhérent à ses séances, une séance à sa salle et à son intervenante, une intervenante à ses ateliers. Le moindre élément modifié par l’équipe devait se répercuter partout sans rien casser ailleurs.

Ma démarche

01
Les comptes, et tout ce qu’ils relient
C’est la partie qui a demandé le plus de travail. Les comptes ne s’ouvrent pas tout seuls : l’association crée celui de chaque adhérent, qui accède alors aux publications, récupère ses documents pour la mutuelle et déclare sa présence ou son absence aux séances. Il a fallu relier adhérents, séances, salles et intervenants sans que la modification d’un seul maillon laisse les autres incohérents.
02
Tout confier à l’association
Base Supabase et espace d’administration : ateliers, horaires, salles, intervenants et actualités se créent, se modifient et se suppriment sans moi. Une association vit de bénévolat, elle ne peut pas dépendre de la disponibilité d’un prestataire pour corriger un horaire.
03
Le planning comme porte d’entrée
C’est ce qu’un visiteur cherche en premier. Chaque atelier porte son jour, son horaire, sa salle, sa durée et son public ; les deux salles tiennent sur une seule page.
04
Un ton qui ressemble à l’association
La danse-thérapie ne se présente pas comme un cours de sport. Il fallait rassurer avant de convaincre : petits groupes, aucun prérequis, intervenantes diplômées, et ce qui se vit dans la salle qui reste dans la salle.